Internets kā biznesa instruments

Mūsdienu uzņēmuma darbinieks atrodas informācijas plūsmā – viņš sadarbojas ar kolēģiem, kontaktējas ar klientiem un sadarbības partneriem citās organizācijās. Bieži vien darbinieks ir iesaistīts projektā vai darba grupā, kuru vieno noteikts uzdevums un noteikta darbā izmantojama informācija – dokumenti un to versijas, veicamie darbi, viedokļu apmaiņa u. c. dati. Apkopot un ērti strādāt ar visu šo informāciju palīdz interneta bāzēta sistēma Quickplace, ko piedāvā izmantot firma IT ALISE.

Lotus QuickPlace ir interneta tehnoloģiju bāzēts risinājums darba grupām, kuru dalībniekiem jāapmainās ar informāciju, kopā jāstrādā pie noteiktiem dokumentiem, jāorganizē darbs un jākontrolē tā izpilde grupā. Sistēma darbojas no Web pārlūkprogrammas uzņēmuma iekšējā tīklā (intranetā) vai internetā un nodrošina ērtu izmantošanu komplektā ar Microsoft Office biroja programmu paketi.
QuickPlace raksturo
· Ātri uzstādāms. Vadītājs bez minimālām priekšzināšanām vienas minūtes laikā spēs izveidot darba vidi savai darba grupai.
· Kopīgi lietojama informācija. Dokumentu un diskusiju informācija glabājas vienā vietā, turklāt QuickPlace nodrošinās arī kontroli par to, kurš un kādu dokumentu modificējis. Dokumentu veidošanai var izmantot MS Office (Word, Excel u. c.), iebūvēto redaktoru vai citus lietojumus. QuickPlace ļauj izveidot informācijas apgabalus, kas pieejami tikai ierobežotai lietotāju auditorijai.
· Kopīga laika izjūta. QuickPlace ļauj izveidot un kontrolēt darbu izpildes termiņus, grupas notikumus, kā arī ziņo darba grupas dalībniekiem par aktualitātēm grupā. Dalībnieki var sazināties reālā laikā, izmantojot sarunu iespēju (chat).
· Pielāgošana. Quickplace nodrošina plašas pielāgošanas iespējas – gan darba vietas vizuālā izskata maiņu, gan specifisku ekrāna formu un darba procesu izveidošanu un darbināšanu.
Vienkāršs lietošanā un uzturēšanā
Kāpēc lietotājiem patīk QuickPlace?
· Tas ir efektīvs sadarbības veids starp darba grupas dalībniekiem.
· To ir vienkārši lietot – tikpat vienkārši, kā strādāt ar Web pārlūkprogrammu.
· Viens pieejas punkts visai projekta vai darba grupas informācijai.
· Automātiski atgādinājumi par jaunumiem, uzdotajiem darbiem un to izpildi.
Kāpēc IT speciālistiem patīk QuickPlace?
· Zemas administrēšanas izmaksas – nav nepieciešams instalēt klienta programmatūru.
· Lietotāji paši konfigurē sistēmu savām vajadzībām – vienkārši un pārskatāmi.
· Informācijas pieejas drošība.
· Visa kritiskā informācija, kurai nepieciešama datu rezerves kopēšana, glabājas vienuviet – uz servera.

Uzņēmumu veiksmīgai darbībai aizvien nozīmīgāka kļūst iekšējā darba efektivitāte un attiecības ar partneriem un klientiem. Konkurences apstākļos īpaši svarīgs kļūst kvalitatīvs klientu serviss, kas jānodrošina ar sagatavotiem un zinošiem darbiniekiem. Daudzos uzņēmumos darbam nepieciešamā informācija atrodas failsistēmā, dokumentos, informācijas sistēmās, kāda zinoša cilvēka galvā vai pat ir pieejama publiskos avotos (avīzēs, internetā u. c.), taču tā bieži vien netiek izmantota, jo cilvēkiem ir pārāk sarežģīti līdz tai nokļūt.
Intranets jeb uzņēmuma informācijas portāls ir uz interneta tehnoloģijām bāzēts risinājums, kas palīdz darbiniekiem iegūt noteiktu informāciju, sasaistot to ar biznesa procesiem uzņēmumā. Šādā portālā darbinieks ātri var piekļūt nepieciešamajai informācijai gan par klientu un ar to saistītajiem datiem, gan izmantot portālu iekšējo administratīvo jautājumu risināšanai (piemēram, kancelejas preču pasūtīšanai, atvaļinājuma saskaņošanai vai komandējuma pārskata sagatavošanai un nosūtīšanai elektroniskā veidā). Uzņēmuma informācijas portāls ļauj efektīvi izmantot informāciju gan no failu krātuvēm, gan no informācijas sistēmām, gan no interneta.
Interneta tehnoloģijas un Web pārlūkprogramma ir ideāli instrumenti šo problēmu risināšanai – tās ir ērtas un vienkāršas lietošanā (kurš gan nemāk strādāt ar Web pārlūkprogrammu?) un tām nevajag uzstādīt speciālu programmatūru katrā darba vietā (visi dati un programmas atrodas vienuviet uz servera).
IT ALISE piedāvā izveidot uzņēmuma informācijas portālu, kas ļaus ietaupīt laiku darbiniekiem, nodrošinās lētāku un operatīvāku informācijas apriti un ļaus pilnvērtīgi izmantot zināšanas un informāciju uzņēmuma sakārtotības un konkurētspējas palielināšanā.

IT ALISE
Brīvības ielā 68
Rīgā, LV-1011
Tālr. 7030000
Fakss 7030001
http://www.alise.lv